通过填写预订表格或在展会上占个位置, 您同意接受以下条款和条件的约束. 如果您不同意上述条款和条件, 请致电01484482005与即时聚焦有限公司联络.

定义

In these rules and regulations, The AOA足彩 Office; The Health & 安全督察及任何其他政府部门或在该处所具有管辖权的任何其他主管当局. “合同”或“预约表格”系指参展商与主办机构就分配展览场地所达成的协议. “参展商”指所有员工, 仆人和任何公司的代理人, 伙伴关系, 为展示而被分配空间的公司或个人. “主办单位”指即时性聚焦有限公司. “产品”一词应被理解为在展览会中展示的任何展品. “租金”指在合同中显示为参展商应支付的总成本的许可证费用. 规则是指本合同所列的条款和条件. “公司”指Venue Lab Ltd和Venue Lab Ltd拥有的所有土地, 包括所有停车场和展厅,不用于曼彻斯特自行车展.

规定

参展商必须遵守所有当地的要求, 在适用的情况下,按照展览时有效的当局发布的规定. 主办机构可自行决定豁免下列任何规则及条例. 主办机构所给予的豁免,除非以书面形式,否则无效.

站分配

主办机构保留在任何时间对其认为有必要的展览平面图进行修改的权利, 作为一个整体来改变形状, 展示空间的大小或位置. 如因此而减少分配给参展商的空间, 将通过调整租金向参展商作出相应的削减. 对所分配的空间的修改不得使参展商承担比先前约定的更大的租赁责任.

如果参展商是另一家或多家公司在英国的销售代理,并打算展示其产品, 他必须在预订表格上注明他们的姓名,并承诺只将展品限于这些公司及其制造的货物.

未经大会事先书面同意,参展商不得将分配给其的展位转租或允许其他任何人或公司使用.

未经主办单位书面同意, 没有公司以外的姓名, 贸易名称(年代), 商标, 它在c)中所代表的公司或向其借用设备的公司可以在展台上展示, 也不得展示或分发与参展商以外的任何商品有关的任何文献或传单.

付款

参展商应按以下方式支付本合同应支付的租金. 在任何情况下,参展商都不得在未付清租金的情况下设立或占用其展位或套房. 

撤军的参展商

在不损害主办单位就任何参展商违反合同的权利和救济的情况下, 主办机构可酌情允许参展商在符合下列条件的情况下退出展览:

参展商必须书面通知主办单位他希望退出,如果主办单位允许退出,他们将书面通知参展商的决定.

主办单位如向参展商发出上述通知,将视为取消本合约.

如果合同被取消, 参展商应按约定向主办单位支付一笔赔偿金,主办单位应在通知中通知参展商该金额. 金额按以下表格计算:

主办单位收到取消合同金额的比例

之前23/12/2022 50%

2022年12月23日或之后100%

在参展商向主办单位支付了该等对价后,主办单位就其已支付的所有租金给予了信用,合同将被取消,任何一方不得再向另一方提出索赔.

展览取消

如展览被放弃, 全部或部分因战争而取消或暂停, 火, 国家紧急状态, 劳动争议, strike, 停摆, 内乱, 不可避免的事故, 没有展览场地, 或主办单位无法控制的任何其他原因, 或主办单位在任何时候完全酌情决定该活动在经济上不可行,主办单位可完全酌情偿还主办单位所支付的租金, 或其一部分, 但对参展商的任何行为不承担任何责任, 索赔, 损失(包括间接损失), 参展商可能招致、遭受或招致的任何费用或开支, 由于这些事件的发生. 赛事是否应因主办机构无法控制的原因而延期, 主办机构保留权利将已预订的参展商转移至重新安排的日期,恕不退款.

失败的服务

主办单位将尽其合理的努力确保EventCity及参展商手册中提到的服务的提供, 但等的供应服务不是控制内的组织者不承担任何责任,损失或损害的参展商如果任何此类服务将全部或部分失败或不再可用,也无权向参展商有权任何津贴的租赁到期或根据合同支付.

版权和专利

主办单位对参展商的任何损害概不负责, 他的仆人或代理人可以就侵犯其任何版权的行为维持原状, 商标, 专利或因其参与而产生的任何其他知识产权或工业权利.

开放时间

展览将于29日星期六每天对公众开放 & 2022年1月30日星期日. 开放时间为9小时.30点到5.00点每天.

所有的展台必须在9点前准备好供展示.每个公众开放日30小时. 在正式闭馆时间之前,展会期间不得遮盖或关闭展台. 建造:2022年1月28日,星期五:9.00 hrs-20.2022年1月29日星期六00时.30 hrs-9.30小时. 补充:1月17日星期六29日.00 hrs-18.00小时. 故障时间:2022年1月30日星期日:16.00 hrs-21.00小时. 所有展台及展品必须于21日前搬离展厅.2022年1月30日星期日00时.

过道

参展商有责任确保其展台前的过道在整个展览开放期间畅通无阻. 任何时候都不得阻塞或阻塞任何通道.

清洁

主办单位将为参展商提供清洁服务,不收取任何额外费用. 参展商必须每天晚上将所有垃圾从清洁工人可到达的摊位上放好. 参展商有责任确保其展台在任何时候都保持清洁和良好的秩序. 如参展商未能做到这一点,使主办单位满意,主办单位保留清理和整理参展商展台的权利,费用由参展商承担.

废物:符合1980年环境保护法的规定, 参展商应负责清理和安全处理展会后遗留的废弃物. 参展商或其指定的承包商在现场清除材料或废物的任何费用将由参展商承担.

商队/房车停车场

当我们在2012年开始这个活动时,场地不允许在3号大厅后面的卸货区露营. 几年后,这个规定放宽了, 然而,随着假日快捷酒店的开业,这一规则已经恢复. 简而言之,参展商可以把空车辆留在参展商的停车场为周末,但参展商不允许睡在这些车辆.

火灾的预防措施

参展商应不时遵守以下规定:

防火:所有用于建造或展示的材料应符合材料指南. (详见《亚美am8国际厅》).

装饰台架所用的布料材料应在坚实的背衬上拉伸, 不能松挂,离地面至少6英寸.

展厅内使用的所有家具均应符合BS 5852 1990 Section 4 .

未经主办机构书面许可,不得在展览厅内展出或使用裸灯.

参展商不得干扰会场消防人员放置在会场内的灭火器.

参展商必须确保其展台人员熟悉这些设备的使用,并了解《亚美am8国际厅》中详述的活动消防程序.

参展商必须确保其展台工作人员熟悉消防、紧急出口和集合点的位置, 以及消防设备的位置.

提升

即时性焦点有限公司已指定一名官方起重承建商,为展览内的展品及展台配件提供安全起重服务. 由于安全原因, 在展览厅内使用机械操作的起重设备, 除了由官方起重承包商进行的工作, 是严格禁止的.

电源服务

有关的正式场地承办商有责任提供水管服务,并会按照他们自己的个别条款和条件进行.

电气安装

和声音 & 视觉教具设备

所有电气安装必须由《亚美am8国际厅》中列出的正式承包商进行, 可在 www.crownmusings.com . 参展商不得使用扩音设备,除非扩音设备已被控制在分配给其的区域内. 参展商应确保不得将连接到任何设备的引线带出其指定空间的区域. 参展商必须寻求自己的许可证,以合法传输任何受版权保护的材料. 整个活动的留声机许可证不生效,组织者对参展商的行为不承担任何责任.

站的高度

展览空间或其他物品的正常高度限制为2.5米. 任何参展商希望在2.身高5米及4米的参赛者须提交计划书,供主办机构考虑,并获批准. 在任何情况下,看台高度不得超过4米.

保险赔偿 & 索赔

各参展商自行承担全部参展风险. 参展商应对所有因安装和拆除参展商展台及任何允许的事项而引起的人身伤害或损坏所引起的索赔负责, 在展览期间,由参展商或任何承包商直接或间接造成的施工和拆除期间的遗漏或在其上或在那里完成, 分包商, 仆人, 代理, 被许可人或其或其行为的受邀者, 疏忽或忽视这样的人, 或者通过展品, 参展商或其任何雇员或代理人的机器或其他物品. 参展商将就每一项此类索赔向主办单位作出赔偿, 和所有操作, 诉讼, 成本, 与所有此类索赔有关的索赔和要求.

主办单位将采取他们认为可取的预防措施,以预防所有展出的物品, 但不会在任何时候为损失负责, 或损坏, 或任何展品的安全, 空的情况下, 在任何情况下,参展商或任何其他人的工具或其他财产. 所有参展商应自行投保火灾和损失保险,并应在可能的情况下优先向大会提出索赔.

每个参展商必须持有一份通用第三保险,以覆盖其过失的法律责任,赔偿金额至少为2英镑,000,000.

如果任何人承受损失, 任何机器造成的伤害或损坏, 属于参展商的器具或物品, 上述参展商应解除主办单位的所有索赔, 与此有关的诉讼或诉讼或费用.

参展商在此同意免除主办单位和活动城市因任何天灾直接造成的损失或损害的所有责任, 战争, 罢工, 停工, 贸易争端, 火, 洪水, 干旱或骚乱或类似委员会内或外的大厅或场所, 或由于组织者无法控制的任何其他原因,或由于除上述任何原因导致的提价以外的其他原因而无法采购材料或物品.

安全

一般:Instantfocus有限公司将在整个网站的入口提供通宵保安, 大厅内的通宵保安,以及整个展览中心的基本保安, 开放时间和故障. 将采取一切切实可行的措施保护每个参展商的货物和财产. 然而, 无论是Instantfocus有限公司, 对于任何货物的丢失或损坏,场地也不承担任何责任, 展品或个人物品. 参展商及承办商请勿将贵重物品留在无人看管的地方.

保险:各参展商有责任确保任何货物, 公司所有的展品和个人物品, 工作人员和指定承包商投保任何损失或损害.

展台设计提交和批准

参展企业必须在2022年1月14日之前提交以下详细的可伸缩展台设计供检验.

请发送到:Instantfocus Ltd, 26岁的韦斯特盖特, Honley, Holmfirth, West Yorks, HD9 6 aa:

三份平面图,清楚显示展台的整体尺寸, 所有主要展品的位置, 以及所有的墙壁和视听设备

每个开放立面的3份副本,显示每个元素的高度,图形和标志.

所有的看台都包含台阶, 楼梯, 平台超过600毫米, 升高的座位或多层甲板也必须提交:

证明上述任何结构的结构能力的计算/图纸副本三份.

这些结构的详细构造细节.

参展公司名称.

站数量.

设计师的详细信息和联系姓名.

使用的范围.

汽油等. 在车辆的油箱中

任何车辆油箱内的石油酒精或其他易燃液体的量不得超过5升(1加仑)或与车辆性能相符的最低量, whichever is the less; the arrangements for replenishing the tanks shall be to the satisfaction of the local authority and replenishment shall not take place whilst the public are on the premises. 任何静态参展车辆的油箱都必须排干, 填料盖密封并关闭,电池端子断开. 由于安全原因, 严禁在展览厅内使用机械操作的起重设备,除非是由正式的起重承包商进行.

通过填写预订表格或口头同意在展会上预订展位, 阁下同意遵守上述条款及细则. 如果您不同意上述条款和条件, 请致电01484482005与即时聚焦有限公司联络.